Otto validi motivi per nominare un Responsabile della Protezione dei Dati
12 Aprile 2024
Differenza tra NIS2 e GDPR: Guida per le Organizzazioni
8 Maggio 2024
Nel mondo di oggi, la protezione dei dati è un fattore critico nelle transazioni di fusioni e acquisizioni (M&A). Per questo motivo, abbiamo preparato una lista di controllo dettagliata per guidare sia venditori che acquirenti attraverso il processo di due diligence, assicurando che tutte le normative sulla protezione dei dati siano rispettate.
Importanza della Protezione dei Dati nelle M&A
Un'efficace gestione della protezione dei dati non solo aumenta la fiducia tra le parti ma aiuta anche a prevenire complicazioni legali future. Questo è cruciale, come dimostra il caso della fusione tra Marriott International e Starwood, dove una preesistente violazione dei dati ha causato enormi perdite finanziarie e danni alla reputazione.
Elementi Chiave della Check List
- Documentazione Completa: Include il Registro delle attività di trattamento e le valutazioni d'impatto sulla protezione dei dati.
- Revisione della Conformità GDPR: Assicurati che tutte le pratiche siano aggiornate con le normative vigenti.
- Due Diligence Approfondita: Valuta le pratiche di sicurezza dei dati e i rischi associati prima di procedere.
Non tutti sanno che ...
Esistono una serie di "Registri" che caratterizzano un Sistema di Gestione dei Dati Personali.
Questi sono i registri essenziali sulla protezione dei dati che dovrebbero essere aggiornati e disponibili:
-
- Registro delle attività di trattamento – Fornisce una panoramica completa delle attività di trattamento dei dati di un'organizzazione e un requisito obbligatorio ai sensi dell'articolo 30 del GDPR
- Informative privacy – Le Informative Privacy e i relativi aggiornamenti apportati alle stesse nel costo del tempo garantiscono la trasparenza con gli interessati e sono conformi ai requisiti GDPR per un trattamento corretto e legittimo
- Registro dei consenso – Documenta il consenso ottenuto dagli interessati per specifiche attività di trattamento e dimostra il rispetto della privacy
- Ubicazione dei dati e dettagli di archiviazione, che comprese le misure di sicurezza in atto, che rappresentano un elemento critico per valutare i rischi per la sicurezza dei dati
- Contratti titolare-responsabile – Regolano i rapporti tra Titolari e Responsabili esterni del trattamento in base a quanto previsto dall’articolo 28 del GDPR
- Documentazione di due diligence del fornitore: dimostra che è stato attuato un controllo adeguato alle pratiche del fornitore al momento dell'incarico e durante la continuazione dei servizi
- Valutazione dell'impatto sulla protezione dei dati (DPIA) : valutano i rischi e gli impatti delle attività di trattamento dei dati sui diritti e sulle libertà delle persone ai sensi dell'articolo 35 del GDPR
- Valutazione degli interessi legittimi(LIA) – Queste valutazioni aiutano le organizzazioni a giustificare le attività di trattamento dei dati condotte sulla base degli interessi legittimi, come delineato nell'articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR
- Registri delle violazioni : il mantenimento di registri accurati delle violazioni è essenziale per la conformità ai requisiti GDPR per la notifica e la risposta alle violazioni dei dati ai sensi dell'articolo 33 del GDPR.
- Registro delle DSAR, ovvero tenere traccia delle richieste di esercizio dei diritti degli Interessati.
Strategie per la Mitigazione dei Rischi
Adottare un approccio proattivo nella revisione dei documenti nella data room, assicurando che tutte le informazioni sensibili siano protette e che i processi di conformità siano trasparenti e aggiornati.
Conclusione
Prepararsi adeguatamente per le sfide della protezione dei dati in transazioni di M&A non solo protegge le risorse aziendali ma stabilisce anche una solida base per il successo post-acquisizione. Il nostro servizio DPO offre esperti che assistono in ogni fase del processo, garantendo la tranquillità di una transazione sicura e conforme.
