Rappresentanti (ART. 27 GDPR)

Offriamo il servizio di Rappresentante ai sensi dell’art. 27 GDPR per aziende extra UE che trattano dati di cittadini europei. Un team di esperti privacy ti affianca nella gestione dei diritti degli interessati, nel dialogo con le autorità e in tutto il processo di compliance al GDPR, assicurando presenza locale, affidabilità e supporto specialistico.
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Servizio Data Protection Officer

Il nostro servizio DPO esterno ti offre un supporto completo e su misura, sia da remoto che in presenza. Grazie a un team specializzato, affianchiamo organizzazioni pubbliche e private nella protezione dei dati personali, con soluzioni adattabili, flessibili e sempre conformi al GDPR. Oltre 30 clienti già serviti con successo. La tua sicurezza, la nostra priorità
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Servizio di Risposta DSAR

Gestiamo per te le richieste di accesso ai dati (DSAR), in outsourcing o come supporto operativo, con modelli pay-as-you-go o retainer. Assumiamo la responsabilità dell’intero processo o di singole fasi, come la verifica delle comunicazioni agli interessati. Risparmio di tempo, precisione e piena conformità al GDPR.
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I nostri articoli

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I nostri clienti ci scelgono

30+ Pubbliche Amministrazioni 50+ PMI

Condividiamo le testimonianze di nostri Clienti che hanno già utilizzato il nostro Servizio DPO.

Guardate il video e ascoltate direttamente dalla voce dei diretti interessati la loro esperienza con il nostro Servizio di Data Protection Officer e come siamo riusciti a supportare la loro attività di business.

Ulteriori contenuti come questo sono disponibili sul nostro canale YouTube e nella pagina dedicata.

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Il nostro team di esperti.

Ogni nostro servizio è pensato su misura e affidato a un team di specialisti in protezione dei dati. Ci mettiamo la faccia: tra loro ci siamo anche noi, i fondatori di ServizioDPO.

Foto di Cino

Cino

DPO & ISO 9001

Con oltre 10 anni di esperienza nella protezione dei dati, Cino è Data Protection Officer e specialista in audit ISO 9001. Laureato in Economia, ha collaborato con aziende tech sviluppando soluzioni concrete per la conformità al GDPR. È apprezzato per il suo approccio creativo agli audit interni e per la capacità di integrare strategie di sicurezza realmente efficaci. Autore di articoli sul tema privacy e relatore in conferenze europee, oggi affianca le aziende nella gestione consapevole e sostenibile dei dati.

Foto di Valentina

Valentina

DPO & Risk Officer

Laureata in Giurisprudenza con il massimo dei voti, Valentina è una junior Data Protection Officer con una forte vocazione per la privacy applicata al marketing. Dopo aver conseguito un Master in Privacy e gestione documentale, ha sviluppato competenze pratiche nel supportare aziende e progetti digitali, con un focus su conformità e agilità operativa. È apprezzata per il suo approccio strutturato, la reattività e l’attenzione alle esigenze reali dei clienti.

Foto di Mario

Mario

DPO & ISO 27001

Esperto di compliance, Mario è Data Protection Officer e auditor certificato ISO 27001, con una doppia laurea in Economia e Giurisprudenza e un Master in Privacy. Dopo esperienze in aziende Fortune 500, ha sviluppato una visione strategica della protezione dei dati e della governance documentale. Il suo approccio meticoloso e orientato all’efficacia lo rende un riferimento nel settore, anche come formatore in masterclass e convegni professionali.

Salta alla sezione FAQ

Domande frequenti su DPO, GDPR e protezione dei dati.

Ecco cosa ci chiedono spesso aziende, PA e professionisti prima di iniziare a lavorare con noi.

Crediamo nella qualità del nostro lavoro e nella fiducia che costruiamo con ogni cliente. Per questo, offriamo una garanzia "soddisfatti o rimborsati" valida per i primi 3 mesi dall’inizio del contratto. Se, per qualsiasi motivo, non fossi pienamente soddisfatto del supporto ricevuto, potrai recedere unilateralmente e ricevere il rimborso completo delle somme versate, senza penali né trattenute. È il nostro modo per dimostrare concretamente l’impegno, la serietà e l’affidabilità del nostro servizio di Data Protection Officer in outsourcing.

In caso di violazione dei dati (data breach), attiviamo immediatamente un protocollo operativo conforme agli articoli 33 e 34 del Regolamento GDPR. Il nostro intervento prevede:
  1. Identificazione dell’incidente Analisi tecnica e legale per determinare origine, portata e impatto della violazione.
  2. Notifica tempestiva Comunicazione all’Autorità Garante entro 72 ore e, se necessario, agli interessati coinvolti.
  3. Contenimento e risoluzione Azioni correttive immediate per ridurre i danni e ripristinare l’integrità dei sistemi.
  4. Documentazione e audit Redazione del registro degli incidenti e aggiornamento del sistema di gestione della sicurezza.
  5. Misure preventive Revisione delle procedure, rafforzamento delle policy e formazione interna per prevenire recidive.
Il nostro obiettivo è garantire reattività, trasparenza e conformità, aiutandoti a tutelare i dati, la reputazione e la continuità del tuo business anche nei momenti più critici.

Prima di attivare il servizio, svolgiamo una valutazione iniziale della tua conformità al GDPR, per identificare punti di forza e aree critiche. L’analisi prevede:
  • la mappatura dei trattamenti e delle basi giuridiche,
  • la revisione delle policy privacy, informative e registri,
  • la verifica delle misure tecniche e organizzative di sicurezza,
  • l’analisi dei ruoli, delle responsabilità e della cultura interna sul tema privacy.
A conclusione, forniamo un rapporto dettagliato con:
  • un indice di conformità,
  • le priorità d’intervento,
  • le azioni consigliate per il miglioramento.
Questa fase è fondamentale per personalizzare il nostro servizio DPO in base alla tua realtà aziendale, assicurando efficacia, tempestività e coerenza con il tuo contesto operativo.

La mancata conformità al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) può comportare gravi conseguenze, tra cui:
  • sanzioni amministrative fino a 20 milioni di euro o al 4% del fatturato globale,
  • danni reputazionali e perdita di fiducia da parte di clienti, fornitori e stakeholder,
  • azioni legali da parte degli interessati o delle autorità di controllo,
  • rallentamenti o blocchi in operazioni strategiche (es. appalti, partnership, audit di fornitori).
ServizioDPO ti aiuta a evitare questi rischi attraverso:
  • un’analisi completa dello stato di conformità,
  • l’elaborazione di un piano di adeguamento operativo e documentale,
  • il supporto nell’implementazione di misure correttive e organizzative.
Anche se hai già fatto qualcosa in passato, possiamo verificare che tutto sia aggiornato e conforme agli standard attuali.

Il costo del nostro servizio di Data Protection Officer in outsourcing è calcolato in modo personalizzato, sulla base di:
  • la dimensione e complessità della tua organizzazione,
  • il numero di sedi, dipendenti e trattamenti dati,
  • il livello di supporto richiesto (monitoraggio continuo, formazione, audit, gestione DSAR, ecc.), l’ambito normativo di riferimento (es. sanità, finanza, pubblica amministrazione).
Offriamo pacchetti scalabili e trasparenti, adatti sia a PMI che a grandi organizzazioni, con soluzioni a canone mensile fisso o su progetto. Contattaci per ricevere una valutazione gratuita e un’offerta su misura, senza impegno: ti aiuteremo a scegliere la formula più adatta al tuo scenario operativo

Il nostro servizio di Data Protection Officer in outsourcing è progettato per adattarsi in modo fluido e progressivo alle attività operative già in essere nella tua organizzazione. Applichiamo un approccio modulare e collaborativo in tre fasi:
  1.  Valutazione iniziale: Analizziamo le tue pratiche attuali di gestione dei dati, i ruoli coinvolti e le eventuali criticità o non conformità.
  2.  Pianificazione condivisa: Definiamo insieme al tuo team le priorità di intervento, le risorse coinvolte e le modalità di coordinamento.
  3. Integrazione operativa: Attiviamo il servizio DPO con soluzioni compatibili con il tuo assetto interno, minimizzando l’impatto sulle attività quotidiane e garantendo continuità operativa.
Il risultato è un'integrazione efficiente, senza rallentamenti o sovrapposizioni, con benefici immediati in termini di conformità, sicurezza e governance dei dati.

Adottiamo un insieme integrato di strumenti tecnologici e misure organizzative, progettato per garantire un elevato livello di sicurezza e conformità al Regolamento GDPR. Ecco le principali tecnologie che utilizziamo:
  • Software di crittografia avanzata, per proteggere i dati in transito e a riposo.
  • Sistemi di gestione documentale e accessi (DMS + IAM), per tracciare chi accede ai dati e in quali condizioni.
  • Strumenti di Data Loss Prevention e monitoraggio delle minacce, per identificare e prevenire violazioni in tempo reale.
  • Soluzioni di backup e disaster recovery, per garantire la disponibilità e integrità delle informazioni.
  • Dashboard di controllo GDPR, per verificare la conformità continua e aggiornare la documentazione.
Tutte le soluzioni sono selezionate in base al contesto operativo del cliente e configurate secondo le best practice di sicurezza e privacy by design.

Il nostro team segue un sistema strutturato per monitorare in tempo reale l’evoluzione normativa in ambito GDPR e protezione dei dati personali. Le nostre attività includono:
  • formazione continua su GDPR, EDPB e linee guida nazionali,
  • partecipazione a conferenze, workshop e tavoli tecnici con autorità e associazioni di settore,
  • utilizzo di strumenti professionali di monitoraggio legislativo,
  • adesione a network europei e internazionali dedicati alla Data Protection.
Questo ci permette di anticipare i cambiamenti normativi e adattare rapidamente le strategie di compliance dei nostri clienti. Lavorando con ServizioDPO, la tua azienda beneficia di un presidio costante, aggiornato e orientato alla prevenzione.

I trasferimenti di dati verso Paesi extra UE sono regolati dall’art. 44 e seguenti del Regolamento GDPR e richiedono misure specifiche per garantire un livello adeguato di protezione. ServizioDPO ti assiste nella gestione conforme e sicura di questi flussi internazionali, applicando:
  • clausole contrattuali standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea,
  • valutazioni d’impatto (Transfer Impact Assessment) quando necessario,
  • accordi integrativi e garanzie supplementari, in base alla normativa del Paese di destinazione,
  • soluzioni di data minimization e crittografia end-to-end per rafforzare la sicurezza tecnica.
Monitoriamo costantemente l’evoluzione delle normative internazionali e collaboriamo con i tuoi responsabili interni per assicurare che ogni trasferimento avvenga nel pieno rispetto del GDPR.

Il nostro team è composto da DPO certificati e specializzati, con anni di esperienza pratica nella gestione della conformità al GDPR in settori ad alta complessità. Le nostre competenze includono:
  • certificazioni internazionali riconosciute (es. CIPP/E, ISO/IEC 27001, T4DATA),
  • esperienza operativa in sanità, PA, finanza, software e retail,
  • aggiornamento continuo su evoluzioni normative e tecnologiche,
  • approccio multidisciplinare: legale, tecnico, organizzativo.
Ogni progetto è seguito da un team che combina visione strategica e operatività concreta, assicurando un supporto qualificato, flessibile e orientato ai risultati. Se desideri approfondire il profilo dei nostri esperti, contattaci: ti forniremo le referenze e le certificazioni più rilevanti per il tuo settore.

ServizioDPO è un centro di competenza specializzato in Data Protection e offre un supporto completo nella gestione della conformità al GDPR, con particolare attenzione al servizio di Data Protection Officer esterno (DPO). Il nostro team multidisciplinare – composto da esperti legali, tecnici e privacy officer – analizza i trattamenti della tua organizzazione, valuta i rischi e definisce insieme a te le misure più adatte per garantire la conformità. Ti affianchiamo in modo continuativo o su singoli progetti, adattandoci alla tua struttura interna. Lavoriamo in settori regolamentati e complessi come finanza, sanità, pubblica amministrazione, software, e-commerce e retail. Il nostro obiettivo è semplificare il tuo percorso verso la compliance, riducendo l’onere interno e trasformando la protezione dei dati in un vantaggio competitivo.

Sì. Il nostro servizio di Data Protection Officer esterno è progettato per adattarsi a diversi settori, ognuno con esigenze specifiche in termini di conformità e gestione dei dati personali. Grazie all’esperienza maturata sul campo, abbiamo sviluppato una particolare specializzazione nei seguenti ambiti:
  • Sanità e assistenza sanitaria
  • Pubblica Amministrazione e scuola
  • Finanza, assicurazioni e servizi bancari
  • Sviluppo software e fornitori IT
  • Retail ed e-commerce
In questi contesti ad alta complessità, i nostri clienti trovano valore nella nostra capacità di combinare conoscenza normativa, flessibilità operativa e supporto strategico. Ma operiamo con successo anche in settori meno strutturati, offrendo un servizio su misura, scalabile e conforme al GDPR.

Dopo la nomina, il nostro Data Protection Officer avvia un processo strutturato per garantire la piena integrazione con la tua organizzazione e il raggiungimento della conformità. Ecco le principali attività: Analisi iniziale
  • Mappatura dei trattamenti e dei flussi dati
  • Revisione delle policy e delle misure di sicurezza esistenti
  • Valutazione delle criticità e dei rischi
Definizione del piano d’azione
  • Identificazione delle priorità di intervento
  • Allineamento con il management e i referenti interni
  • Stesura di un piano operativo di adeguamento
Attuazione e formazione
  • Aggiornamento della documentazione GDPR
  • Formazione del personale sui principi di protezione dei dati
  • Attivazione di procedure per la gestione di incidenti o violazioni
Monitoraggio e supporto continuo
  • Verifica periodica dell’efficacia delle misure adottate
  • Aggiornamenti normativi e tecnologici
  • Presidio costante come punto di riferimento per ogni esigenza privacy
Con questo approccio metodico, flessibile e personalizzato, il nostro DPO diventa una figura strategica e affidabile per tutelare i dati e il business della tua organizzazione.

Nel nostro servizio di Data Protection Officer in outsourcing, la sicurezza e la riservatezza dei dati sono priorità assolute. Adottiamo un approccio strutturato, basato su standard elevati e miglioramento continuo: Tecnologie di sicurezza IT
  • Crittografia avanzata dei dati, sia in transito che a riposo
  • Accessi regolati e limitati ai soli operatori autorizzati
  • Sistemi di autenticazione forte e tracciamento delle attività
Controlli organizzativi
  • Formazione continua del personale
  • Procedure interne per la gestione sicura delle informazioni
  • Obblighi di riservatezza contrattuali per tutti i collaboratori
Approccio proattivo
  • Valutazione periodica dei rischi
  • Audit interni e aggiornamento delle misure in base all’evoluzione normativa e tecnologica
Grazie a questo modello integrato, garantiamo un livello di protezione che non solo rispetta, ma spesso supera gli standard previsti dal GDPR.

La scelta tra Data Protection Officer interno o esterno dipende da fattori come struttura, budget, obiettivi di conformità e livello di rischio. Ecco le principali differenze:
  • Esperienza: Un DPO esterno ha competenze maturate su casi diversi e settori regolamentati, portando approcci aggiornati e best practice. Un DPO interno conosce meglio i flussi aziendali, ma ha una visione più limitata.
  • Costi: Il DPO interno comporta spese fisse (stipendio, aggiornamenti, assenze). Il DPO esterno è più flessibile, con costi proporzionati al livello di supporto richiesto.
  • Oggettività: Essendo indipendente, il DPO esterno garantisce maggior imparzialità ed evita conflitti di interesse interni.
  • Continuità: I DPO esterni sono supportati da un team strutturato, che assicura operatività continua anche in caso di picchi, ferie o assenze.
Se desideri una valutazione personalizzata, ti aiutiamo a individuare la soluzione più adatta alla tua realtà.

Il GDPR riconosce agli interessati (clienti, dipendenti, fornitori, utenti) il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, sapere come vengono trattati e riceverne una copia. Queste richieste sono chiamate DSAR – Data Subject Access Request e vanno gestite in modo preciso, completo e nei tempi previsti (30 giorni). ServizioDPO ti supporta in tutte le fasi:
  • riconoscimento e registrazione della richiesta,
  • raccolta e analisi dei dati,
  • redazione della risposta,
  • gestione della comunicazione con l’interessato.
Puoi affidarti a noi per l’intero processo oppure per singole fasi, come la verifica legale della risposta o la redazione finale del documento. Una gestione corretta delle DSAR è fondamentale per tutelare i diritti delle persone e dimostrare la tua accountability.

Se non sei certo che la tua organizzazione sia realmente conforme al GDPR, è fondamentale effettuare una valutazione professionale. ServizioDPO offre servizi di consulenza GDPR su misura, erogati da Data Protection Officer esperti, in grado di:
  • analizzare i tuoi trattamenti dati e le misure in atto,
  • individuare le lacune normative o organizzative,
  • fornirti un piano operativo di adeguamento, chiaro e concreto.
Ti aiutiamo a comprendere quali obblighi si applicano al tuo settore specifico, come interagiscono con altre normative (nazionali o settoriali) e quale livello di protezione è realmente necessario per il tuo profilo di rischio. Non sei solo: se hai dubbi, possiamo aiutarti a trasformarli in chiarezza e controllo.

Se la tua azienda non ha sede nell’Unione Europea, ma offre beni o servizi a cittadini europei oppure monitora il loro comportamento online, allora sei obbligato a nominare un rappresentante GDPR UE ai sensi dell’art. 27 del Regolamento. Questo rappresentante serve da punto di contatto tra la tua azienda e le autorità europee, oltre che con gli interessati. Attenzione: dal momento che il Regno Unito non fa più parte dell’UE, se tratti dati sia di cittadini UE che UK, dovrai nominare due rappresentanti distinti: uno nell’UE e uno nel Regno Unito. ServizioDPO offre un servizio completo di rappresentanza GDPR, ideale per organizzazioni extra-europee che vogliono operare legalmente nel mercato europeo con la massima tranquillità.

Affidare il ruolo di Data Protection Officer (DPO) a un partner esterno è una scelta strategica che ti permette di:
  • accedere a competenze trasversali in ambito legale, tecnico e organizzativo,
  • ridurre i costi fissi legati a selezione, formazione e aggiornamento,
  • evitare conflitti di interesse interni,
  • garantire continuità operativa anche in caso di assenze o picchi di lavoro,
  • ricevere supporto su misura, in presenza o da remoto, integrato nei flussi della tua azienda.
Con il servizio DPO esterno di ServizioDPO, hai un team di professionisti sempre aggiornati che lavorano al tuo fianco per identificare i rischi, tutelare i dati e rafforzare la tua conformità in modo sostenibile.

La nomina di un responsabile della protezione dei dati (DPO) è obbligatoria nei casi previsti dal Regolamento Europeo GDPR, ad esempio se:
  • sei un ente pubblico,
  • tratti dati personali su larga scala (come dati sanitari o finanziari),
  • oppure monitori regolarmente e sistematicamente gli utenti (es. profilazione, videosorveglianza, tracking online).
La mancata nomina, quando prevista, può comportare sanzioni significative e danni alla reputazione aziendale. Se non sei certo della tua posizione, il nostro team può aiutarti a valutare gratuitamente se ricadi tra i soggetti obbligati e qual è la soluzione più adatta al tuo scenario operativo.